Можно ли к счету ип привязать корпоративную карту. Может ли ИП пользоваться личной банковской картой для работы? Привязка карты к расчетному счету ип

Вопросы подобного рода приходят от наших читателей постоянно, постараемся сегодня прояснить ситуацию по этому поводу. Вправе ли ИП вместо использовать свою банковскую карточку для того, чтобы клиенты перечисляли на нее оплату за полученные товары или услуги? Какие риски должен учесть предприниматель, если решает использовать такой способ получения оплаты?

Для начала поразмышляем, почему такая ситуация с оплатой на банковскую карту физлица встречается довольно часто. Какую выгоду имеет в данном случае предприниматель?

Во-первых, как многим кажется, это удобно для клиентов. У них есть своя банковская карта, с которой они перекидывают деньги ИП. Но тут все-таки можно поспорить. Удобно это в первую очередь для ИП: расчетный счет открывать не надо, оплачивать его обслуживание тоже не требуется, деньги «капают» сразу на карту. Для клиента, по сути, степень «удобства» такого способа оплаты всегда остается одинаковой: он платит с помощью своей карты, а уж как осуществляется платеж – на карту ИП, на его р/с или на тот же р/с через платежный агрегатор – покупателя мало волнует.

Во-вторых, это дешевле для ИП, так как обслуживание личной банковской карточки в любом случае будет стоить меньше обслуживания расчетного счета.

Такая практика получения оплаты индивидуальными предпринимателями распространена в жизни именно из-за экономии денег на обслуживании. Этот способ оплаты обычно предлагают многие интернет-магазины и организаторы совместных закупок. Вот только чем может обернуться такая экономия?

Как считает налоговая

Если рассматривать обозначенный вопрос с точки зрения налогового законодательства, то можно сказать следующее:

• ИП не обязан открывать расчетный счет;
• в НК РФ отсутствует запрет на использование ИП для своей деятельности личных счетов;
• вид счета, который используется для получения оплаты, не важен: согласно п.2 ст. 11 НК РФ, счетом признается расчетный (текущий) и иной счет в банке, открытый на основании договора банковского счета.
• на данный момент обязанность ИП сообщать об открытии р/с отсутствует.

Какой можно сделать вывод?

В принципе, в налоговом законодательстве запрет на использование личной банковской карточки вместо расчетного счета отсутствует. Но риски здесь есть, особенно в условиях, когда об открытии (использовании) того или иного счета сообщать налоговиками стало не надо.

Чем это может обернуться?

Так как карточка личная, вы можете провести по ней и другие операции, например, получить перевод от родственника или сами себе перечислить деньги с другой карты. Такие поступления в вашем понимании доходом не являются. Налоговая же вполне может посчитать это все доходом и доначислить налог. Вам же придется долго и упорно доказывать, что эти деньги не являются доходами, и то не факт, что вы это докажете.

Даже если вы заводите карточку с намерением получать на нее оплату от клиентов, то на практике вступает в игру человеческий фактор: рано или поздно вам понадобиться перекинуть какие-нибудь суммы, что бы что-нибудь оплатить и т.д., ведь банковская карта всегда будет у вас под рукой.

Что будет в ситуации, когда оплата от клиентов поступала на карточку, но доходы нигде не отражали и налог, соответственно, не платили? Если ваши «черные операции» вскроются, то вам грозят более серьезные санкции, чем простое доначисление налога.

С точки зрения банка

Оформление банковской карточки сопровождается заключением договора между вами и банком, поэтому рассматривать правомерность использования личной карты для получения оплаты от клиентов стоит именно с точки зрения отношений с банком.

Для понимания ситуации обратимся к Инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.2014 г., в которой текущие и расчетные счета четко разделяются между собой (Гл. 2 указанной Инструкции):

• текущий счет открывается физлицу для операций, которые не связаны с предпринимательством;
• расчетный счет открывается ИП или юрлицу для операций по предпринимательской деятельности.

Банковское законодательство отрицает равнозначность текущего и расчетного счета, поэтому уже из определения терминов следует, что использовать карту для получения оплаты ИП не может.

Что грозит предпринимателю в случае нарушения?

Начнем с того, что надо прочитать свой договор с банком. Когда вы открываете простую личную карточку, многие банки включают в договор условие о том, что использовать этот счет в предпринимательских целях вы не можете. Если вы будете получать на карту оплату от клиентов, то вы нарушите условия договора с банковским учреждением, а банк, в свою очередь, имеет полное право остановить обслуживание счета и расторгнуть договор.

Даже если в договоре такого пункта нет, то может быть пункт о том, что, подписывая договор, вы соглашаетесь с внутренними правилами банка, то есть его внутренними регламентами. В этих регламентах также может быть прописана невозможность использования текущего счета для бизнес-целей.

Вывод: нарушение условий пользования банковской карточкой может привести к тому, что банк откажется выполнять отдельные функции по обслуживанию счета, заблокирует карту и расторгнет договор. Любому банку выгоднее открывать для ИП расчетный счет, так как его обслуживание будет стоить дороже.

Чем еще грозит массовое получение оплаты от клиентов на личную карту?

Банки в своей работе руководствуются федеральным законом № 115-ФЗ от 07.08.2001 г., регулирующим вопросы противодействия в сфере легализации доходов. Так вот: согласно этому закону банки обязаны отслеживать подозрительные операции, фиксировать информацию о них и передавать ее в соответствующие органы для разбирательства. При этом, регулярное поступление на карту физлица сумм от большого количества других физлиц считается одним из признаков отмывания доходов, полученных преступным путем, и вызывает соответствующие подозрения.

Что может сделать банк в такой ситуации?

Чаще всего банк блокирует такую карту, а также другие карты, принадлежащие данному физлицу, а также передает информацию в правоохранительные органы и налоговую службу.

Вывод: при таком раскладе вы попадете в ситуацию, когда карта будет заблокирована, а вам придется объясняться уже не в банке, а в другом месте.

Итог

Для того чтобы не рисковать ни действующими отношениями с банком, ни возможной блокировкой всех своих карт, ни доначислением налогов со стороны налоговой, а также общением с правоохранительными органами, ИП необходимо . На настоящий момент банки готовы предложить своим клиентам множество вариантов открытия и обслуживания расчетного счета с возможностью использовать дополнительные сервисы. Тарифы банков на обслуживание расчетного счета отличаются, поэтому выбрать для себя подходящий вариант может каждый. вы можете выбрать подходящий вариант и даже с бесплатным обслуживанием.

Каждый предприниматель в процессе ведения своего бизнеса вынужден сталкиваться с многочисленными финансовыми операциями. Причем это касается не только крупных предприятий, но и индивидуальных предпринимателей. Сбербанк постоянно работает над качеством обслуживания клиентов и старается предложить максимально простые решения для распоряжения собственными средствами.

Поэтому для быстрого распоряжения средствами организации подойдет бизнес-карта, выпускаемая как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Счет этой карточки доступен для совершения платежных операций в рамках ведения предпринимательской деятельности, соответственно, для ведения бухгалтерского учета все операции по карте должны быть подтверждены соответствующими документами. В данной статье рассмотрим, на каких условиях выдается бизнес-карта Сбербанка для ИП, что это такое и какие операции по ней доступны.

О банковском предложении

По сути, бизнеса карта – это платежный инструмент, необходимый сотруднику или руководителю компании для свободного распоряжения денежными средствами. В первую очередь, такой продукт необходим тем работникам, которые в силу своих должностных обязательств совершают расчеты, например, закупают сырье, расплачиваются с поставщиками или вынужденные выезжать в командировку. С помощью бизнес-карты можно совершать стандартные операции, в том числе: снимать наличные, рассчитываться через торговый терминал или в режиме онлайн, и переводить средства другим сотрудникам.

Обратите внимание, что бизнес-карта предназначена только для совершения платежных операций в рамках предпринимательской деятельности, использовать денежные средства в личных целях сотрудников запрещено.

Преимущества карточки

Бизнес-карта имеет несколько своих преимуществ для самой компании. А именно:

• денежные средства на карте надежно защищены, в случае утери самого пластика, достаточно заблокировать счет, чтобы финансами не смогли воспользоваться злоумышленники;
• карточкой можно расплачиваться за пределами России, это особенно актуально для всех работников, которые вынуждены выезжать в командировку за границу, в данном случае им не нужно будет обменивать валюту, так как по карте конвертация осуществляется автоматически;
• с помощью карточки можно расплачиваться за товары без уплаты комиссионного сбора, это в свою очередь экономит бюджет предприятия;
• карточка дает доступ к удаленному серверу Сбербанк Бизнес онлайн, соответственно индивидуальный предприниматель и бухгалтер могут отслеживать все финансовые операции по карте и таким образом контролировать расходы своих доверенных сотрудников;
• с помощью удаленного сервиса можно переводить денежные средства между карточками за считанные минуты;
• карта подходит для оплаты товаров через интернет.

Процедура оформления

Как видно, корпоративная карта Сбербанка для ИП является незаменимым инструментом, поэтому стоит ответить на вопрос, как открыть карту в банке. В первую очередь, нужно будет открыть отдельный банковский счет, к которому будет привязана карта. Этот счет будет использован для контроля движения средств на балансе предприятия. После этого нужно будет пополнить счет и оформить к нему дебетовую карту. Если оформлять пластик в рамках пакета услуг «Легкий старт», то плата за обслуживание в первый год взиматься не будет.

После того как карта будет готова, предприниматель должен явиться в банк и оформить заявление, затем активировать сам пластик. Если предприниматель имеет доступ в личный кабинет в системе Сбербанк Бизнес онлайн, то весь процесс можно будет провести удаленно. В крайнем случае можно на официальном сайте скачать образец заявления на получение и активацию пластика.

После того как карта будет готова, а срок изготовления составляет от 5 до 14 дней, нужно будет получить ее в отделении банка. Кроме всего прочего, всеми вопросами по оформлению пластика должен заниматься непосредственно руководитель предприятия, так как ему необходимо установить лимит на расходы, который в будущем может быть скорректирован в зависимости от нужд предприятия.

Обратите внимание, что пластиковая карта содержит в себе некоторые сведения, а именно личные данные учредителя и название компании, а также номер и срок действия, который, кстати, составляет 3 года.

Стоимость обслуживания

Бизнес-карта Сбербанка для ИП, тарифы которой мы обязательно рассмотрим, имеет некоторые особенности в зависимости от типа услуги. В основные расходы предпринимателя входит стоимость годового обслуживания, как говорилось ранее, за первый год плата не взимается, далее тариф составляет 2500 рублей в год . Кстати, к основной банковской карте можно выпустить неограниченное количество дополнительных. По карте действуют следующие тарифы:

• внесение наличных средств – 0,3%;
• максимальная сумма зачисления в сутки - 100000 рублей;
• тарифы на снятие наличных: через Сбербанк – 1,4% от суммы, через сторонние кредитные организации – 3%;
• на получение наличных лимит в сутки составляет 170000 рублей, в месяц - не более 5 млн рублей по расчетному счету;
• услуга SMS-информирования - 60 рублей ежемесячно.

Обратите внимание, что услуга SMS информирования подключается по инициативе держателя банковской карты, при необходимости от нее можно отказаться.

Как пользоваться бизнес-картой Сбербанка для ИП

Бизнес-карта не является личным финансовым инструментом, поэтому использовать денежные средства с нее можно только в интересах компании, ведь она является ее собственностью. Все операции по карточке должны отслеживаться бухгалтерией или непосредственно руководителем, они могут давать распоряжение о свершении различных платежных операций. При оплате каких-либо товаров и услуг с помощью карточки, нужно обязательно предоставить отчетные документы, а именно товарные чеки, квитанции и другое.

В первую очередь, карточка позволяет сократить время на решение различных производственных вопросов, рассчитываться по ней будет намного проще. Она позволяет совершать операции в любое время, независимо от времени суток и местоположения, в том числе и за пределами нашей страны. Карточка также позволяет упростить работу бухгалтера, который ведет учет.

Но для того чтобы использование пластика не сопровождалось какими-либо трудностями, нужно знать некоторые правила ее использования. А именно:

• для того чтобы получить карту нужно открыть отдельный расчетный счет в банковской организации после чего уведомить о своих действиях контролирующие органы, а именно Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд России;
• пластиковая карта является собственностью предприятия, поэтому какие-либо личные операции совершать со счета нельзя, каждый платеж должен быть подтвержден соответствующими документами, так же как и снятие наличных для интересов компании;
• если сотрудник, распоряжающийся картой, не смог подтвердить целевое использование денежных средств, то сумма транзакции может быть удержана из его заработной платы;
• что касается бухгалтерского учета, то все операции по карте проводятся как расчет с подотчетными лицами.

Бизнес-карта для индивидуальных предпринимателей в Сбербанке является незаменимым платежным инструментом, позволяющим в кратчайшие сроки совершать расходные операции и в то же время контролировать своих сотрудников. Карта простая в использовании и оформлении, если вы желаете воспользоваться данным предложением от банка, достаточно заявить о своем намерении в кредитную организацию.

Деятельность любой организации связана с многочисленными расходами на командировочные, представительские или текущие нужды. Для этих целей подойдет корпоративная бизнес-карта Сбербанка, выпускаемая для ИП и юридических лиц. На нее переводится определенная сумма, которая расходуется в интересах организации. Все транзакции по карте подтверждаются расходными документами, которые предоставляются в бухгалтерию фирмы.

Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!

Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте. >>Полные условия по карте

Что это такое

Бизнес-карта Сбербанка выпускается на конкретного работника или руководителя организации, в случае необходимости может быть оформлена доверенность на другое лицо. Денежные средства, хранящиеся на ней, требуют строгой отчетности. При этом работник может быть уверен, что у него всегда под рукой будет необходимая сумма для хозяйственных нужд. С помощью кредитки можно совершать следующие операции:

• снятие денег в банкомате любой страны, т.е. ей можно пользоваться не только на территории РФ, но и за её пределами;
• расчет за товары в магазинах без комиссии;
• перевод средств работникам компании.

Пользоваться карточкой в личных целях запрещено. На нее не переводят заработную плату или социальные выплаты.

Преимущества использования

Наличие корпоративной карты от Сбербанка дает преимущества компании:

• В случае кражи кредитки фирма избежит финансовых потерь, т.к. в подобной ситуации достаточно позвонить на Горячую линию и заблокировать карточный счет.
• Снятие наличных средств в зарубежных поездках избавляет организацию от необходимости открывать валютный счёт. Конвертация валюты проводится автоматически.
• Для операций с использованием карты для бизнеса снижены комиссионные сборы за банковские и валютные транзакции.
• При оплате нужд организации работник не тратит личные средства.
• Процесс управления денежными потоками упрощен, бухгалтерия или директор фирмы может отслеживать движения средств с помощью сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн.
• Есть возможность совершать и получать переводы за границей.

Для совершения покупок в интернете разработан уникальный режим, транзакция будет выполнена после ввода пароля. Список из десяти кодов можно распечатать в терминале банка.

Как оформить

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и ИП оформляется в несколько шагов:

• На первом этапе необходимо открыть специальный расчетный счёт, он будет использован для контроля движения средств на балансе. К депозиту можно привязать неограниченное количество кредиток.
• Далее следует внести первоначальный взнос – оплату за годовое обслуживание карточки. При оформлении пластика в рамках пакета «Легкий Старт» первый год обслуживания бесплатный.
• Требуется оформить заявление для получения и активации Бизнес-карты. Сделать это можно в подразделении Сберегательного банка или в Личном кабинете на сервисе Сбербанк Бизнес Онлайн. Скачать образец заявления можно на официальном сайте кредитного учреждения.
• Для каждого выпущенного пластика устанавливается лимит на расходные операции. При необходимости его можно в любой момент заменить, предоставив в Сбербанк обновленный реестр.

Карта изготавливается в течение семи-десяти дней. На лицевой стороне указываются персональные данные владельца и наименование компании. Срок действия кредитки – три года.

Тарифы, лимиты и комиссии

Бизнес-карта для ИП и юрлиц имеет стандартные тарифы по основным транзакциям, но есть некоторые особенности в зависимости от типа оформленной услуги. За открытие счёта плата не взимается. Комиссия за годовое обслуживание составляет 2 500 рублей, по картам Visa/MasterCard Business потребуется внесение первоначального взноса. Бесплатно можно осуществить следующие банковские операции:

• зачисление денег на депозит компании;
• приостановление действия карточки при ее утере;
• досрочный или плановый перевыпуск.

За внесение налички взимается комиссия в размере 0,3% от суммы платежа. Пополнить баланс кредитки можно максимум на сто тысяч рублей в день. Комиссия за снятие наличных с карты Сбербанк-бизнес в банкоматах банка составит 1,4% от суммы, при обналичивании средств в посторонних терминалах придется дополнительно заплатить три процента. В сутки максимум можно снять сто семьдесят тысяч рублей по всем счетам компании. В месяц по расчетному депозиту допустимо обналичивание суммы в размере пять миллионов рублей.

При желании можно подключить услугу СМС-информирования за шестьдесят рублей в месяц.

Использование в работе

При пользовании Бизнес-картой нужно помнить о том, что все средства, находящиеся на ней являются собственностью компании. При необходимости бухгалтер фирмы пополнит карточный баланс (указывается номер кредитки, на которую осуществлен перевод и цель транзакции). Расчет за товары и услуги можно проводить безналичным способом или снять нужную сумму в банкомате. После этого работник предоставляет в бухгалтерию отчетность, прикрепив все платежные документы (чеки, квитанции).

По отзывам предпринимателей, оформивших продукт, с использованием бизнес-карты значительно увеличивается скорость оплаты услуг или товаров, снижаются организационные траты, появляется возможность провести операцию в любое время.

При пользовании картой следует учитывать некоторые нюансы, чтобы избежать трудностей в работе:

• Об открытии нового счёта нужно уведомить налоговую полицию и пенсионный фонд.
• Выпуск кредиток не отражается на бюджете фирмы, поскольку они принадлежат финансовой организации.
• Наличные средства, снятые работником с карты в банкомате, не проводятся через кассу фирмы.
• Наличие в распоряжении денежной суммы − большой соблазн для нерадивого сотрудника, поэтому по каждой операции предоставляется отчет.
• Если в отчетности не отражена какая-либо транзакция, то эта сумма удерживается с заработной платы работника.
• Деньги, потраченные с карточки, бухгалтерия проводит по счёту «Расчет с подотчетными лицами», при этом обязательно учитывается вид кредитки.

Заключение

Карта Виза Бизнес Сбербанк для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц − выгодное предложение для тех, кто ценит время и стремится к экономии бюджета организации. Расходы сотрудников систематизируются, их можно легко контролировать. Также оптимизируется работа бухгалтерии и сводятся к минимуму возможные финансовые потери.

Помимо традиционных функций по оплате представительских расходов, товаров и услуг, командировочных и общехозяйственных расходов, а также снятия наличных средств, вы можете самостоятельно вносить выручку вашей компании на расчетный счет посредством банкоматов Cash-in .

Новый полезный сервис

При внесении наличных через терминалы и банкоматы Вы можете выбрать источник поступления средств, который отразится в назначении платежа, например, выручка от продажи товаров и услуг, займы, погашение кредитов. Теперь все приходные операции будут у Вас под контролем.

Оплата смартфоном в одно касание

Корпоративная карта ПСБ поддерживает бесконтактные платежи и позволяет оплачивать покупки смартфоном в одно касание, используя современные технологии Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay - выбирайте, что удобно именно Вам!

Оформите карту удаленно

Для того чтобы оформить карту, не нужно ездить в банк. Достаточно заявления, которое можно подготовить в интернет-банке. Воспользуйтесь инструкцией по работе с корпоративными картами.

Управляйте картой дистанционно

Используя современную систему интернет-банка, вы можете устанавливать лимиты, оформлять или блокировать карты, пополнять счет и вести учет операций дистанционно, в режиме реального времени.

Доступность 24/7

С корпоративной картой нет необходимости посещать ваш обслуживающий офис. Внести выручку на расчетный счет вы можете самостоятельно, без предоставления паспорта (с использованием ПИН-кода) и в любом банкомате банка с функцией Cash-in.

С корпоративной картой вы экономите время

Вам больше не нужно обращаться в офис для обналичивания чека и тратить время на составление командировочных расходов. С помощью карты можно оперативно купить авиабилет, забронировать номер в гостинице или снять наличные деньги в любой точке мира.

Скидки и предложения партнеров

Расплачиваясь бизнес-картой Промсвязьбанка, вы получаете скидку до 40%. Также вы можете воспользоваться специальными предложениями от

Удобный платёжный инструмент, предлагаемый Банком, позволяет упростить работу с уже открытым расчётным и корсчётом компании и сделать обороты более прозрачными.

К основным достоинствам можно отнести:

• способность тратить финансы без снятия реальных денег;
• устанавливать лимит на затраты на один день или месяц;
• полностью отпадает нужда выдавать финансовые средства сотрудникам в подотчёт или на командировочные издержки;
• из предоставляемого отчёта всегда можно проконтролировать произведённые операции, так как в них содержится сообщение о покупке, сумме и другая.

Кроме перечисленного, можно снизить расходы на ведение спецсчёта предприятия, что предоставит ощутимую экономию, а также подчеркнёт статус и создаст особый имидж.

Как оформить Бизнес-карту

Для её приобретения достаточно:

• заполнить заявление на выпуск пластиковой карточки можно онлайн или обратиться к операционисту, где непосредственно ведётся счёт (при отсутствии действующих, подать заявку на открытие и сразу на предоставление карт в необходимом количестве);
• выпущена она будет за несколько дней, а получена в отделении, производящем обслуживание;
• активируется сразу кассирами или самостоятельно, при первом успешном запуске в устройстве самообслуживания или в терминале с вводом ПИН-кода.

Услуга не предоставляется к счетам, работающим в соответствии с ФЗ «О государственном оборонном заказе», а также к тем, где подключён «Единый остаток» или «Овердрафт».

Предоставляются три вида карточек: Visa или MasterCard Business к заведённому счёту, а также «Бюджетная». В зависимости от выбора будут устанавливаться тарифы и размер взимаемой платы. По некоторым предлагаются специальные предложения и привилегии.

Условия пользования

После поступления владельцу карты, он может вносить любые изменения, включая:

• персональную информацию о пользователях;
• ограничения (увеличивать и уменьшать), определять период;
• блокировать при утере/краже/возврате;
• заказывать перевыпуск;
• вести справочник держателей из работников фирмы (добавлять и удалять);
• формировать электронные документы.

Всё это доступно в виртуальном кабинете или в офисе, где обслуживается компания. В Интернете создавать запросы или просматривать результаты деятельности можно в любое время. Имеется возможность использования в зарубежных командировках.

Пополнение допускается несколькими способами:

• безналичным путём;
• через банкоматы и другое оборудование, где работает сервис приёма наличных;
• через кассиров-операционистов.

Таким образом, не покидая рабочее место или находясь дома, всегда можно следить за дебитом и кредитом, а также проверять бухгалтерские сведения, подводить итоги, анализировать и делать обоснованные выводы о тратах. Важно помнить, что расплачиваться за товары с такой бизнес-карты на личные цели не рекомендуется, особенно при налоговом режиме УСН. Индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоге на вменённый доход могут осуществлять перевод на текущий (Письмо ФНС России от 06.03.2013 N ЕД-3-3/772).